Mükemmel Bir e-posta Konu Satırı Nasıl Yazılır?

Mükemmel e-posta konu satırını nasıl yazabilirsiniz? Önemli bir e-posta göndermeye hazır olduğunuzda kendinize sormanız gereken önemli bir sorudur. Her gün milyarlarca e-posta gönderiyoruz . Mesajınızın göze çarptığından emin olmalısınız.

• Mükemmel bir e-posta konu satırının nasıl yazılacağını bilmek önemlidir.

• E-posta konu satırınız, genellikle, birisinin mesajınızı gerçekten okuyup okumayacağını belirler.

• E-postayı öne çıkarmak için konu satırınızı kısa tutun, spesifik ve kişiselleştirin.

Mükemmel e-posta konu satırını nasıl yazabilirsiniz?

Önemli bir e-posta göndermeye hazır olduğunuzda kendinize sormanız gereken önemli bir sorudur. Her gün milyarlarca e-posta gönderiyoruz . Mesajınızın göze çarptığından emin olmalısınız.

Business Insider,’dan derlediğimiz yazıda, konunun yazarı mükemmel e-posta konu satırının işlenmesinde sırlarını öğrenmek için bir dizi kariyer uzmanıyla konuştu. Ayrıca, alıcıların tıklayacağından emin olduğumuz harika konu satırlarının birkaç örneğini de ekledik.

Mükemmel bir e-posta konu satırının nasıl yazılacağı ile ilgili bazı ipuçları:

1. Her zaman bir konu satırı yazın

Aine Cain / bussinesinsider

Uzmanlar, konu satırı dahil etmemenin yapabileceğiniz en büyük hatalardan biri olduğunu söyledi. Konu satırı genellikle bir e-postanın açılıp açılmadığını ve alıcının nasıl yanıt vereceğini belirler.

Boş bir konu satırına sahip bir e-posta büyük olasılıkla silinecek, kaybedilecektir.

2. Önce konu satırını yazınız.

Birçok profesyonel için konu satırı, göndermeden hemen önce eklemeniz gereken bir şeydir. Ancak TopResume’in kariyer danışmanı Amanda Augustine, Business Insider’a e-postanın en önemli parçası olabileceğini söyledi.

Önce konu satırını yazın, böylece mailin tonunu ayarlar ve unutmazsınız.

3. Mail konusunu kısa tutun

Augustine, tipik bir gelen kutusunun bir e-postanın konu satırının yaklaşık 60 karakterini gösterirken, bir cep telefonunun yalnızca 25 ila 30 karakter içerdiğini belirtti. Yaklaşık altı ila sekiz kelime arasındaki noktaya ulaşın.

4. En önemli kelimeleri en başa yerleştirin

EeBox’un e-posta yönetim hizmetinde görevli olan Dmitri Leonov, Business Insider’a, e-postaların% 50’sinin cep telefonlarında okuduğunu söyledi. Konu satırının ne kadarının bir akıllı telefondan görüntüleneceğini bilmediğinizden beri, en önemli bilgileri en başa bırakmak önemlidir. Aksi takdirde, çekici detaylar kesilebilir.

5. Dolgu kelimeleri ortadan kaldırmak

Uzmanlar, böyle değerli bir alanda, “merhaba”, “sizinle tanıştığıma memnun oldum” ve “teşekkürler” gibi gereksiz kelimelerle e-postaların başlık yerine içine yerleştirin.

6. E-postanın konusu hakkında net ve spesifik olun

Uzmanlar, e-postanın tam olarak ne ile ilgili olduğunu soracaktır, böylece alıcı, e-postanın açılmadan e-postanın önemine öncelik verebilir.

Örneğin, “Bir saniyen var mı?” gibi bir cümle belirsizdir, çünkü okuyucu e-postayı açmak veya ne istediğinizi anlamak için size cevap vererek tekrar bir soru sormak zorunda kalacak.

Bir iş başvurusuysa , adınızı ve konumunuzu eklemenizi önerir ve başka bir iş arkadaşına gönderilirse , e-postanın başvurduğu projeyi tanımlamanız gerekir.

7. Basit ve odaklı tutun

Özellikle bir pazarlama e-postası gönderiyorsanız , pazarlama yazılımı platformu HubSpot’taki bir VP olan Kipp Bodnar, Business Insider’a, konu satırında iletilmesi gereken tek bir eyleme odaklanması gerektiğini söyledi.

Bir paket sipariş verin, okuyucunun nasıl kullanabileceğini belirtin ve nasıl teslim edeceğinizi belirtin.

8. Arama ve filtreleme için mantıklı anahtar kelimeler kullanın

Leonov, çoğu profesyonelin e-postalarını yönetmek için ayarlanmış filtrelere ve klasörlere sahip olduğunu ve büyük olasılıkla mesajınızı ilk göründüklerinde mesajınıza odaklanmayacağını söyledi.

Bu nedenle, e-postanın konusuyla alakalı anahtar kelimeleri daha sonra aranabilir hale getirmek önemlidir.

9. Bir cevaba ihtiyacınız varsa belirtiniz

Augustine, “İnsanlar bunu gerçekten okumak gerekip gerekmediğini bilmek istiyorlar ve eğer cevap vermek zorundalarsa,” dedi. Bir cevaba ihtiyacınız varsa, konuya “lütfen cevap verin” veya “X konulu gerekli düşünceler” diyerek netleştirin.

Değilse, sadece “okuyun” ile çizgiyi başlatın.

10. Konu satırında bir son tarih belirleyin

Özellikle de e-postada iletilecek çok fazla bilginiz varsa, uzmanlar konu satırındaki bir son tarih dahil olmak üzere okurların cevap vermesi ihtimalini katlanarak artırdığını söyledi.

Örneğin, e-postanın konusundan sonra şunları söyleyebilirdiniz: “Lütfen EOD Cuma ile yanıtlayın.”

11. Biri size yönlendirirse, isimlerini kullandığınızdan emin olun.

Karşılıklı bir tanıdık tarafından yönlendirildiyseniz, bunu e-postanın gövdesi için kaydetmeyin, dedi Augustine. Okuyucunun dikkatini çekmek için konu satırına koyun. Üstelik konuya, sizi yönlendiren kişinin tam adıyla başlamayı önerir.

12. Sunduğunuz değeri vurgulayın

Bilmediğiniz birisine bir e-posta gönderiyorsanız, “değere işaret eden ve ne alacaklarını ileten bir konu satırına ihtiyacınız var” diyor Bodnar. Onlara yararlı bir şey sunarak okurun ilgisini çekin.

Bir konuşma fırsatı, indirim veya hizmet sağlıyor olsanız da, konu satırında onlar için neyin içinde olduğunu açıkça belirtin.

13. Alıcının adı veya şirket adıyla kişiselleştirin

Bodnar, e-postayı kime gönderdiğinizi bilmeli ve onlar hakkında ya da kendileri için ilginç bir konu olduğunu anlamalılar. Adını veya şirket adını kullanmak, bunu yapmanın en iyi yollarından biri, diyor ve alıcının e-postayı açmasını çok daha olası hale getiriyor.

Örneğin, “Firmanın satışlarını% 25 artır” veya “John, rakiplerle nasıl kıyasladığınızı görün” ifadesini yazabilirsiniz.

14. Zaman dilimini sınırlayarak aciliyet yaratın

Birinin dikkatini çekmek ve cevap vermeye ikna etmek için uzmanlar, teklifiniz için son tarih oluşturmayı önerdiler. Aciliyet oluşturmanın yaygın yolları arasında “şimdi yanıtla”, “bugün kayıt ol” ve “sınırlı yer kullanılabilir – yakında yanıtla” bulunur.

15. E-postanın gövdesinde bitirdiğiniz bir cümle veya soru ile başlamayın

E-postada biten bir düşünce veya soruyla başlarsanız, okuyucu e-postayı açmaya zorlanır. Bu sinir bozucu ve açıklık ve alıcının zamana saygılı olmanın amacı, çok yararlı değil, Augustine dedi.

16. Konu satırını tekrar okuduğunuzdan emin olun.

Augustine ayrıca kopyalayıp yapıştırma hatalarına karşı uyardı. Bazen insanlar birden fazla kişiye benzer bir e-posta gönderdiğinde, her bir okuyucuyu uyarlamayı ve konu satırında yanlış ad veya başlık ile bitirmeyi unuturlar. Bundan kaçınmanın en kolay yolu, gönderilmeden önce konu satırını tekrar okumaktır.

17. Tüm Cümlelerde Büyük Harf Kullanmayın

Tüm yazının büyük harf ile yazılması birilerinin dikkatini çekebilir, ancak yanlış şekilde.

Daha önce Business Insider’a verdiği demeçte , “Bu e-posta 101, ancak insanlar hala bu önemli kuralı çiğniyorlar,” diyor uluslararası bir iş konuşmacısı ve ” The Humour Advantage ” ın yazarı Michael Kerr . “Tüm başlık ve gövde metninde büyük harf bağırmaya eşdeğerdir.”

Leonov, işinizin e-postayı alıcının anksiyete vermek yerine okumak için mümkün olduğu kadar kolaylaştırmak olduğunu söyledi.

Bunun yerine, düşünceleri ayırmak için tire veya tırnak kullanın ve ünlem işaretleri gibi özel karakterlerden kaçının.

18. Bir noktalama işareti dizisi ile yazı yazmayın

Bir noktalama işareti ile bir e-posta konu satırı yapmaz.

Inc.’in yazarı Amanda Pressner Kreuser yazdığı gibi , “‘?????’ ve onun kuzenini !!!!! ‘ gereksiz ve agresif..

Mükemmel e-posta konu satırlarına örnekler:

Bir iş başvurusu için :

Teknik Yazar pozisyonu için Jane Brown tarafından yeniden anıldı

İnsan Kaynakları Asistanı Uygulaması – John Smith

Bir röportaj için takip edin:

John Smith Satış Pozisyonunu Takip Etti

Pazarlama Müdürü röportajı takibi

Bir iş talebi için :

Proje X fikir gönderilmesini isteme – 15 Oca’dan

Çalışan Anketi: Lütfen EOD’dan Cuma günü

Toplantı davetiyesi için:

Salı günü sosyal medya stratejisiyle tanışın mı?

Gelecek hafta kahve içmek için özgür müsün?

Giriş için:

Bir Giriş: Ed Wingfield Tanış John Smith

TV pazarlama planında potansiyel işbirliği

Bir pazarlama adımı için :

Mastering Dijital Medya Web Semineri – Bugün Kaydolun

John, rakiplerle nasıl kıyasladın?

Bilgi istemek için:

Tasarım hizmetleriniz hakkında bilgi edinme

NY mekan hakkında bilgi isteme

kaynak: http://www.businessinsider.com/how-to-write-an-email-subject…

Gündelik Hayatımızı Özetleyen Eğlenceli ‘Önce ve Sonra’ Serisi

Görür Görmez Başka Dünyalara Götüren 15 Acayip Video ve Fotoğraf